個人情報保護方針

（1）基本方針

当社は、昭和５５年設立以来、入力業務、受託業務、ソフト開発業務など総合的な情報サービス業を営んでおり、お客様からお預かりする情報をはじめ、いろいろな情報を取扱っています。当社では「情報機密保護規程」を制定し、会社の取扱う情報の安全性と機密性を確保する管理体制の徹底に努めてまいりました。 このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護についても規程の制定及び管理体制の確立などを内容として個人情報保護マネジメントシステムを制定すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び社員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

（2）個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善

当社は、役員及び社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適法かつ適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、及び継続的に改善します。

（3）個人情報の取得・利用・提供・取扱いの委託

当社は、入力業務、受託業務、ソフト開発業務、役員及び社員の個人情報の取扱いの実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報を取得するに当たっては、適法かつ公正な手段を遵守します。またその取扱いに当たっては、あらかじめ特定した目的以外の利用を行わないと共に、目的外利用を防止するための措置を講じます。

（4）安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、不正アクセス及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めると共に、社内監査体制を強化し、これらのリスクに対して合理的な安全対策を講じると共に、その実施状況について定期的に点検します。また事故等の問題が生じた時は遅滞無く是正処置を講じます。

（5）法令及びその他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

（6）苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する本人様からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。また本人様からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などの要望に対しても、迅速かつ適切に対応します。

平成 17年 9月 1日制定
平成 29年 5月29日改正
株式会社共栄データセンター
代表取締役社長　福田　正樹

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