公表事項


「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

@個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用し、それ以外の目的には利用致しません。 2) 〜 10) は開示対象個人情報である。

1) 情報処理等の受託業務
当社は情報処理を業としており、請負業務契約を遵守履行するために必要な範囲内で、契約先より委託された個人情報を利用します。
2) 雇用管理
就業状況管理、人事査定、給与計算及び支給、年末調整、社会保険に関する各種手続き
3) 社員管理
社内連絡、社内規則又は規定に関する各種届出・報告・申請手続き
4) 福利厚生
社内行事活動、慶弔関係、健康診断
5) 業務管理・技術管理
名刺・印鑑(スタンプ)作成、技術管理情報等のクライアントへの提供
6) 業務委託管理
契約の締結及び履行管理、当社との連絡、名刺・印鑑(スタンプ)作成、報酬の計算及び支払
7) プロジェクト運営
プロジェクトの過程及び成果に関する各種資料への掲載及び当該クライアントへの提供
8) 技術者情報の提供
クライアントからの営業引き合い又は要求がある場合に、技術管理表等のスキル・実務経験に関する個人情報を提供する場合があります。
9) 営業・打合せ業務
営業、打合せ等を行う際に、電話、FAX、Eメールによるご連絡
10) リクルート業務
今までのご経歴・志望動機等を確認させていただき、当社の採用試験(筆記・面接)に利用致します。また、採用試験の結果に関するご連絡をするために利用致します。なお、ご連絡の手段はご本人様宛への電話又は文書、Eメールにて行います。

A保有個人データの適正な取扱いについて

1)
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立しこれを遵守履行することにより、適法かつ公正な取得、利用、提供を行うとともに不正アクセス及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全管理措置を実施します。
2)
組織の安全管理体制を確立するとともに、社内監査体制を強化し、個人情報保護の実施状況について定期的に監査します。

B個人情報の第三者提供について

当社は、あらかじめ本人様から同意を得ないで、本人様の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次に該当する場合を除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

C共同利用について

当社は、社員の個人情報を特定の者と共同して利用させて頂くことがあります。共同して利用する場合は、次の条件の範囲内で取扱わせて頂きます。

1) 共同して利用する者の範囲
(弊社グループ会社のKYCOMグループ(KYCOMホールディングス株式会社のHPのグループ会社一覧参照)に所属する社員)
2) 利用目的
(弊社グループ会社間における社員の技術・資格情報を共有する)
3) 共同利用される個人情報の項目
(氏名、資格取得年月日、資格名、取得済みの資格情報等のうち、必要最小限の情報)
4) 当該個人情報の管理責任者
(株式会社共栄データセンター 個人情報保護管理責任者)

D開示等の求め、苦情及び相談の問い合わせについて

当社は、本人様からの個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用及び提供の停止及び苦情相談について、所定の手続きを経て適切かつ迅速に、処理させていただきます。なお、具体的な請求方法は下記の連絡先までご連絡願います。

個人情報に関するお問合せ先

お問合せ窓口 株式会社共栄データセンター
個人情報保護管理責任者 宇野 申一
電話番号 0776-36-1720
FAX 0776-35-3630
メール privacy-kyoei@kyd.co.jp

認定個人情報保護団体について

当社の所属する
「認定個人情報保護団体」の窓口

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル12F

一般財団法人
日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室

電話番号 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779